Événements livrés depuis 2019	Plus de 210 projets menés à terme pour des entreprises, associations et particuliers en Nouvelle-Aquitaine.
Fidélisation constatée	73 % de nos clients nous confient un second événement dans les 18 mois suivant la première collaboration.
Partenaires actifs	Un réseau de 38 prestataires locaux (traiteurs, techniciens, artistes, lieux) sélectionnés et audités chaque année.

Pro Event Directive — L'histoire d'une exigence événementielle

Chaque événement que nous concevons raconte une histoire. Voici la nôtre, année après année, depuis notre premier brief jusqu'aux projets de demain.

2019 — La fondation

Un bureau, deux carnets, une conviction

Pro Event Directive naît au 624 Impasse des Panoramas, à Pessac. L'idée fondatrice : chaque événement mérite une direction artistique et logistique aussi rigoureuse qu'une production cinématographique. Nos deux premiers mandats — un séminaire de 45 personnes pour une coopérative viticole et un anniversaire privé dans un chai bordelais — posent les bases de notre approche : écoute longue, scénario détaillé, exécution sans improvisation.

« Ils ont transformé un simple dîner d'entreprise en une expérience dont on parle encore deux ans après. » — Directrice communication, coopérative viticole du Médoc

2020 — L'adaptation

Quand le monde s'arrête, on réinvente le format

La crise sanitaire bouleverse le secteur. Plutôt que d'attendre, nous développons un protocole hybride : captation multi-caméras, régie en ligne, kits d'expérience envoyés aux participants distants. En six mois, nous produisons 17 événements hybrides sans annulation.

Ce que nous avons appris

L'engagement se construit avant l'événement, pas seulement pendant.
Un bon son vaut mieux qu'une belle image en visioconférence.
Les détails sensoriels (parfum, texture, goût) peuvent voyager par colis.

Résultat mesurable

Taux de participation moyen sur nos formats hybrides : 89 %, contre 62 % constaté en moyenne dans le secteur à la même période (source : baromètre UNIMEV 2020).

2021 — La méthode

Naissance du cadre « Directive »

Nous formalisons notre méthode de travail en cinq phases. Ce n'est pas un processus linéaire : chaque phase peut être revisitée à tout moment selon les besoins du projet.

Phase	Intitulé	Durée type	Livrable
1	Écoute & Diagnostic	1–2 semaines	Brief enrichi + matrice d'enjeux
2	Scénario & Direction	2–4 semaines	Dossier de production complet
3	Coordination Prestataires	Variable	Planning partagé + contrats
4	Exécution Jour J	1–3 jours	Régie en temps réel
5	Bilan & Mémoire	1 semaine	Rapport post-événement + archives

2022 — L'expansion

Au-delà de Pessac : premiers mandats nationaux

Un groupe pharmaceutique nous confie son congrès annuel à Lyon (320 participants). Une fondation culturelle nous mandate pour une soirée de gala à Paris. Ces projets hors région confirment la robustesse de notre méthode : le cadre « Directive » fonctionne indépendamment du lieu.

En parallèle, nous structurons notre réseau de prestataires avec un système d'évaluation interne : chaque partenaire est noté sur cinq critères après chaque mission. Seuls ceux qui maintiennent une note supérieure à 4,2/5 restent dans notre carnet.

Régie technique lors d'un congrès organisé par Pro Event Directive

Régie technique — Congrès Lyon 2022

2023 — Les preuves

Trois réalisations qui illustrent notre savoir-faire

Lancement produit — Secteur cosmétique

180 invités, scénographie immersive en cinq actes, retombées presse dans 12 publications spécialisées. Budget maîtrisé à 3 % sous l'enveloppe initiale.

« Une précision d'horloger. Chaque minute du programme avait un sens. » — Responsable marketing

Mariage — Domaine viticole

Cérémonie laïque trilingue, dîner assis pour 95 convives, coordination de 11 prestataires sur deux jours. Zéro retard signalé.

Convention annuelle — Groupe industriel

Format hybride, 260 présents + 140 en ligne. Ateliers collaboratifs, vote en temps réel, captation intégrale. Taux de satisfaction mesuré : 91 %.

« Nous avons enfin un prestataire qui comprend nos contraintes de confidentialité industrielle. » — DRH

2024 — La maturité

Structuration, transmission, exigence renouvelée

Nous intégrons deux nouveaux coordinateurs formés en interne. Notre capacité passe à 6 événements simultanés. Nous lançons un programme de mentorat pour jeunes organisateurs en Nouvelle-Aquitaine — parce que le secteur a besoin de relève rigoureuse, pas seulement de créativité.

Chiffres de l'année

52 événements livrés
Durée moyenne de préparation : 6,3 semaines
Note moyenne client : 4,6 / 5
Taux d'incident logistique : 1,8 %

Nouveaux formats proposés

Micro-événements stratégiques (8–15 personnes, haute intensité)
Événements « zéro déchet certifié »
Séminaires itinérants sur 3 jours

2025 — Aujourd'hui

Votre projet s'inscrit ici

Chaque ligne de cette chronologie a été écrite par un client qui nous a fait confiance. La prochaine peut être la vôtre. Que vous prépariez un séminaire de direction, un lancement de marque, un mariage d'exception ou une célébration associative, notre équipe est prête à écrire ce chapitre avec vous.

L'équipe Pro Event Directive en préparation d'un événement

L'équipe en coordination — Pessac, 2025

Questions fréquentes sur notre fonctionnement

Quel est le délai minimum pour organiser un événement ?

Nous recommandons un minimum de 5 semaines pour un événement de taille moyenne (50–150 personnes). Pour les formats plus complexes ou les grands rassemblements, 8 à 12 semaines sont préférables. En cas d'urgence, nous évaluons la faisabilité au cas par cas.

Intervenez-vous en dehors de la Nouvelle-Aquitaine ?

Oui. Nous avons réalisé des événements à Lyon, Paris, Toulouse et Nantes. Notre méthode est conçue pour fonctionner indépendamment du lieu. Les frais de déplacement sont intégrés au devis de manière transparente.

Proposez-vous des formats éco-responsables ?

Depuis 2024, nous proposons un label interne « Événement Responsable » qui inclut : zéro plastique à usage unique, traiteur circuit court, compensation carbone des déplacements, et bilan environnemental post-événement.

Comment se passe la facturation ?

Un acompte de 30 % est demandé à la signature du contrat. Le solde est réglé en deux échéances : 40 % à J-15 et 30 % après livraison du rapport post-événement. Nous acceptons les virements et les paiements par carte professionnelle.

Puis-je choisir mes propres prestataires ?

Absolument. Nous pouvons intégrer vos prestataires existants dans notre coordination. Nous vérifions simplement leur disponibilité, leurs assurances et leur compatibilité avec le planning général.

Écrivez le prochain chapitre avec nous

Pro Event Directive

624 Impasse des Panoramas
33600 Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France

Téléphone : +33 810 72 30 20

Courriel : [email protected]

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